2013年6月30日星期日

SAP SD从零开始-转自http://space.itpub.net/11037-(01-04)


1 SD中的组织结构
销售相关的组织结构:
销售组织Sales organization
分销渠道Distribution channel
产品组Division
销售区域Sales area
销售办公室Sales office
销售组Sales group
销售人员Salesperson
工厂Plant
库位Storage location
销售组织:
    一个销售组织代表一个合法的销售实体;
    一个销售组织只能分配给一个公司代码;
    一个销售组织可以分配给多个工厂;
    每个销售组织有自己的主数据,包括客户主数据、物料主数据以及条件记录;
分销渠道:
    在一个销售组织中,客户可以通过一个或多个分销渠道获得服务;
    可以为销售组织和分销渠道的组合定义不同的主数据;
产品组:
    对某一产品组,可以执行统计分析或制定市场战略;
销售区域:
    销售区域是 销售组织/分销渠道/产品组 的组合;
    销售订单(Sales order),交货单(Delivery),开票(Billing)都分配到某一销
      售区域;
    所有的销售流程都发生在某一特定的销售区域;
    相关的主数据经常维护在销售区域层;
    应该尽量保持销售区域组织结构越简单越好;
销售办公室:
    销售办公室可以分配给一个或多个销售区域;
销售组:
    可为每一个产品组或分销渠道定义一个销售组;
    销售组分配给销售办公室;
销售人员:
    一个销售组包括一定数量的销售员。
工厂、库位:
    每个工厂只能分配一个唯一的公司代码;
    对每一个交货给客户的工厂,必须在SD的配置中将它定义为delivering plant
    在销售流程中,delivering plant首先需要check库存,然后才提供交付;
分配销售组织和工厂:
    一个销售组织可分配多个工厂,一个工厂可分配多个销售组织;(多对多关系)
    销售组织还可以分配跨公司代码的工厂;















2 SD流程概览
销售流程:
        销售流程从建立客户关系开始,至开出销售发票终止;
        售前活动Pre-Sales Activities(客户询、报价)-->
             销售订单处理sales order processing(产生销售订单)-->
                  货源决定Inventory Sourcing(从delivering plant供货还是第三方供货商?哪一个?)-->
                     出货shipping(交货) -->
                         销售发票Billing(开票)-->
                             付款payments(清账,Post);

业务场景:
        建立和维持客户关系;
        获取订单;
        应答客户物料、价格和交期;
        基于客户需求和物料可用性的交货计划;
        捡配和交付商品;
        更新物料库存和物料消耗科目;
        创建发票并更新销售科目;
        清帐和销售收入过账;

标准销售订单包括:
        客户和物料信息;
        对于每个item的定价条件;
        交货日期和数量;
        交货流程信息;
        发票信息;
销售凭证的结构Sales document
        头信息 Header
        行项目Item
        计划行Schedule Line
交货单结构Delivery document
        头信息 Header
        行项目Item
Billing document结构
        头信息 Header
        行项目Item































3 SD中的主数据
客户主数据Customer master(分层维护)
    一般数据general data
        与销售和财务都有关,对所有的组织单元有效;
    销售区域数据sales area data
        与销售有关,对各自的销售区域有效;
    公司代码数据company code data
        与财务有关,对company code有效;
        MARK:如果修改了客户主数据,除了地址信息外,不会影响已经创建的凭证orderdeliverybilling。。。);
物料主记录Material master(分层维护)
    基本数据Basic data
        与所有area相关,对所有的组织单元有效;
    销售:销售组织数据 SalesSales organization data
        与销售相关,对各自的销售组织/分销渠道有效;
    销售:工厂数据 Sales: plant data
        与销售相关,对各自的出货工厂(Delivering Plant)有效;
    采购数据Purchasing data
        与采购相关,对各自工厂有效;
    其他Other:工程、物料计划、财务等;
        MARK:跨产品组的销售:可以在一张销售订单上输入不同产品组的物料;
           可以在Sales Document Type中配置以下内容:
              是否允许在一张销售订单上输入不同产品组的物料;
              系统的反馈(提示还是不提示Warning);
              是否从物料主数据中Copy Division
客户/物料信息记录Customer-material information record
    可定义客户料号和自有料号的相互对照关系;在销售订单的Ordering Party 选项卡会反映;
    可定义针对特定客户、物料组合的shiping信息;
    。。。。。。。
输出主记录OUTPUT
    采用了条件技术;
    每一个OUTPUT Type 定义了传送媒介transmission medium、时间timepartner functionlayout formSAP Script定义);
        OUTPUT Type包括quotation, order confirmation, invoice等;
不完全日志Incompletion log
    在配置中可以定义那些Fileds将会出现在不完全日志中(如果用户没有输入);
     该功能在Sales order delivery中可用;
条件主记录Condition master
     价格prices
     额外费用/折扣surcharges and discounts
     运费freights
     taxes
           MARK:在配置中,你可以定义价格、费用/折扣、运费、税的依赖条件;





4 SD销售订单流程
销售订单的数据来源:
       主数据(客户、物料、条件);
       已有凭证;
       配置(customizing);
        Hard-coded control
Sales area的来源:
       销售订单上的Sales area系统根据Sold-to-part自动带出;
SO从主数据获取数据:
       在主纪录中存贮越多的数据越好,这样会节省你输入订单的时间并且避免出错;
       你可以在主数据中输入各种类型的数据,例如业务伙伴的信息,物料,客户/物料信息记录,行项目建议,BOM,价格,折扣折让,税,输出,文本等。在输入订单的过程中系统会频繁地访问这些数据;
客户主数据中的业务伙伴
       销售业务中的基本的业务伙伴有:
              Sold-to party
              ship-to party,
               payer
               bill-to party
        他们在业务流程中扮演不同的角色(叫做partner function);
        你可以为每个伙伴维护客户主记录;
从客户主数据中获取订单数据:
        订单中的业务数据来源于不同的业务伙伴的主数据;
        因为ship-to party可能与sold-to party不在同一个地址,因此,交货地址和税的信息来源于ship-to party
        付款条件的数据来源于payer
        invoice发送的地址数据来源于bill-to party;
业务数据:
        你可以在凭证头部定义业务数据(例如付款条件,incoterms);
        在配置中,可以在行项目类别(Item Catogray)中定义行项目层的业务数据是否可以与头部(header)的不同;
自动确定plants
        Plant是物流的主要部分,在SD中扮演的是Delivering Plant的角色;
        系统自动确定Delivering Plant搜索的顺序:可用userexit增强;
               客户/物料信息记录;
               客户主记录(Ship-to-part);
                物料主记录;
销售信息汇总(Sales Summary
         销售汇总显示与客户相关的各种信息,例如地址,销售数据,价格等。
凭证数据修改:
       修改的选项:
              Fast change in document
              Changing several documents
              Blocking documents
               Rejecting documents
BLOCK(冻结):
        在销售订单上,可以Block的事务:
                For Shiping(出货冻结);
                For Billing
        MARK:可以设置在行项目,也可以设置在头部;
        可以在配置中定义Delivery BlockShipping流程中的详细影响:
              如是阻止生成delivery,还是允许处理deliverypicking,但是阻止Goods Issue
Reject(废弃):
       可以为Reject的行项目输入原因;
       Reject的原因可以了解到一段时间内客户对公司产品的看法,对市场部门有用;
重新定价New Pricing In Sales Document
       Price 更新的层次:
           At item level
           At header level
           Document list for several documents at the same time
           MARK:在Pricing type中定义该功能在update时的行为(全部重新确定or not);
修改Sold-to-part
       重新确定的数据:
             客户主记录、客户/物料信息记录、文本、免费商品、价格、输出、工厂和货运点
       不变的数据:
             销售区域、销售办公室和销售组、可用性和产品分配、批次
             MARK:如果有状态相关的前导凭证或有后续凭证,则不会更改;

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